近幾年來，廣州市市政工程維修處隨著業務量的不斷增長，主要施工設備均由國外引進，現擁有攤輔機、壓路機、吸污車等大型進口設備18 種50 多臺套，這些設備來自不同國家，品種多，數量大，分散在各基層單位使用。在當前生產對設備的依賴程度越來越高的情況下，備件短缺給設備維修造成很大困難，直接影響到生產的正常進行。同時，進口設備全部使用進口備件，成本太高，也會影響企業的經濟效益。做好進口備件的供應和管理工作應注重以下幾個方面。
　　  一、建立健全管理制度
　　 1 、制訂嚴格的設備操作保養、維修制度，并根據設備原值下的撥相應的維修保養資金和備件購置費。當任務重、工期緊時，工地普遍存在重用輕修的現象，設備常常超負荷運行，機械故障相應增多。設備主管部門應定期檢查操作、保養、維修和備件庫存情況。
　     2 、建立健全設備備件檔案。各基層設備管理人員，將所有進口設備的資料統一建檔并作好備份工作，通過檔案可了解設備原始資料、供應商信息、使用維修情況等。防止進口設備使用幾年后，因為設備管理人員的變動及操作人員的更換使設備需要維修和購買備件時找不到依據資料。
　　 3 、建立集中管理的備件倉庫，專人管理。這樣，存放條件好，不易受潮、受壓，避免了不必要的損失。
　　二、提高管理人員的業務水平
　　1 、熟悉設備隨機備件目錄。設備管理人員必須具有一定的文化知識和素質，要不斷學習新知識、新技術以提高管理水平。進口設備隨機均帶有備件目錄手冊，其中有各種零部件圖表及元件編號。
　　管理人員一定要熟悉備件手冊，此外還應弄清每臺設備的出廠機架系列號和發動機型號與發動機出廠系列號。在訂購備件時向供應商提供：產品型號、系列號、發動機型號及系列號、所要定購的零件號，這樣才能保證備件供應的準確性。同一種型號設備，由于出廠時期不同，其產品上所配用的零部件也會不同，因國外的產品也在不斷更新換代。如德國生產 MPH100 路拌機， 1989 年前出廠的產品用的是 GM8V71N 發動機， 1989 年以后出廠的產品用的是 GM6V92T 發動機。再如英國某些產品 1990 年以前用的是 LNDE 液壓泵及馬達， 1990 年以后就改為 REXROTH 液壓泵及馬達。因此，管理人員必須熟悉設備隨機備件并做好建檔工作，定購備件時向供應商提供準確的資料，防止出錯。
　　 2 、注意備件通用性、互換性。國外產品非常注重標準化、系列化。如各種軸承、皮帶、密封圈、電子控制元件等都可通用和互換，但必須弄清其通用和互相換的相應件號。設備管理人員要掌握通用和互換的零備件，如發動機、電機、輪胎、變速器等，平時應多積累這些知識，一旦遇到急需的備件，可以快速調配，以減少停機損失。
　　 3 、做好常用易損件的統計工作。各基層單位常用備件要做到計劃準確，儲備合理，管理先進，為生產施工提供有利保障。如各種濾清器，按使用小時更換，隨時供給，存放在倉庫；對于同品種同型號的重要設備，在工作達到 4000h 以上時，應備足全套大修理件，這樣就能解決突發事故的應急處理，雖然這樣占用了一定資金，但是如果備件供應不上，造成的停機損失往往更大。
　　三、引入科學的管理方法
　　為防止因備件供應問題給企業造成損失，加強零備件供應的預測性研究，總結備件磨損規律，優化庫存結構非常重要。在實際工作中常常要預測備件的消耗量和單價，用得最多的預測方法是回歸分析法，包括一元線性回歸、一元非線性回歸、多元線性回歸分析法。作為設備管理人員和操作人員及備件管理人員應經常互通情況，不但要認真研究各種設備的構造和原理，還要根據歷年備件的消耗情況及機械磨損規律，準確預測備件的庫存量。備件的庫存既要滿足實際需要又要避免盲目訂貨造成積壓和浪費。
　　四、推進備件國產化
　　購買進口備件往往在價格昂貴、供貨不及時等諸多問題，為此應把進口備件國產化當作一項重要工作來抓，尤其對消耗量大的易損件要重點攻關。如德國產福格勒瀝清攤鋪機，構買時隨機引進的一些易損件（三角皮帶和濾清器等），在惡劣的施工條件下消耗很快。而傳動鏈條、鋼絲繩等原不屬于易損件，但使用不久因各種原因也陸續損壞，這些備件一般在國內均能找到替代產品，壽命大多數能達到設計要求。此外，由于在本省內還尋找到行走系統驅動鏈條、鏈條接頭、布料器驅動鋼絲繩、振子軸傳動皮帶、各種軸承等代用品計 10 個品種 70 余件，有效地解決了該機組易損件的供應問題。
　　進口設備備件管理是一項涉及面廣、難度較大的工作，要實現進口備件科學、經濟的管理，需要不斷探索，總結經驗。